HR Officer

Bedrijf

Antwerp Euroterminal NV (AET) is de grootste multifunctionele terminal in de haven van Antwerpen en de thuisbasis van schepen van de Grimaldi Group. Hun terminal is gespecialiseerd in verschillende soorten vracht en verwerkt dagelijks stukgoed, containers, projectlading, zware ladingen, auto's en andere RoRo-eenheden.

Van 2001 tot 2022 was AET een joint venture tussen de Grimaldi Napels Group en Mexiconatie NV. Vanaf augustus 2022 is AET volledig eigendom van de Grimaldi Napels Group. AET is de thuisbasis van de Grimaldi Deepsea-schepen, de Grimaldi Euromed-schepen, Finnlines schepen en de schepen van Atlantic Container Lines. Onze andere partners zijn Antwerp Container Repair (ACR) en Antwerp Lashing & Securing (ALS).

Dankzij hun voortdurend streven naar de hoogste kwaliteit van dienstverlening is AET in 2016 erkend als Authorised Economic Operator (AEO). Dit geldt voor alle marktdeelnemers en zakenpartners die een rol spelen in de internationale toeleveringsketen. Hieronder vallen producenten, exporteurs, expediteurs, opslaghouders, douane-expediteurs, vervoerders en importeurs die betrokken zijn bij activiteiten die onder de relevante douanewetgeving vallen, en die in aanmerking komen op het gebied van betrouwbaarheid en veiligheid in de toeleveringsketen.

Dit alles maakt AET tot uw voorkeurspartner voor vrachtverwerking.

Taken

Voor een dynamische rol binnen de haven zoekt AET een gedreven professional die zich in eerste instantie toelegt op de rekrutering van arbeiders en bedienden. Je krijgt de kans om je te verdiepen in het rekruteringsproces binnen een unieke operationele omgeving en van daaruit breder verantwoordelijkheden op te nemen.

Ben jij iemand die niet alleen mensen weet aan te trekken, maar ook interesse heeft in het bredere HR-landschap en zich wil ontwikkelen tot een veelzijdige schakel binnen hun organisatie? Dan ben jij misschien wel de HR Officer die zij zoeken!

Wat verwachten ze van jou?

• Je speelt een actieve rol in het aantrekken van geschikte kandidaten voor onze openstaande functies. Dagelijks ben je bezig met het opvolgen van sollicitaties en het actief zoeken naar talent, zowel voor arbeiders als bedienden. Daarbij werk je nauw samen met hun selectiepartners en bewaak je de kwaliteit van de instroom via deze kanalen
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en optimaliseren van vacatureteksten en zorgt voor een doordachte verspreiding via diverse jobportalen. Je denkt mee over hoe ze hun rekruteringsproces kunnen verbeteren en stemt dit af op de evoluties in de arbeidsmarkt
• Je stelt loonvoorstellen op en bespreekt deze met kandidaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rond deze voorstellen tot en met de ondertekening van het contract
• Je staat in voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en voert opvolggesprekken om hun integratie en tevredenheid te bewaken. Zo draag je actief bij aan een positieve employee experience vanaf dag één
• Je hebt oog voor optimalisatie en werkt actief verbetervoorstellen uit, die je ook opvolgt. Daarnaast heb je een gezonde interesse in bredere HR-thema’s en ben je bereid om hierin mee te denken en te groeien
• Je draagt ook bij aan de zichtbaarheid van AET als werkgever, onder andere door deelname aan jobbeurzen, het organiseren van stages en werkplekleren. In het kader van employer branding werk je nauw samen met het communicatieteam
• Je wordt ingewerkt in het systeem van de aanwerving van havenarbeiders en fungeert als back-up voor de collega’s van deze afdeling
• Je maakt deel uit van een team van 4 personen en rapporteert aan de HR-manager

Profiel

Ervaring, kennis en vaardigheden:

• Je hebt een bachelor- of masterdenkniveau en al een stevige eerste ervaring binnen rekrutering
• Je communiceert vlot en professioneel en weet je stijl aan te passen aan je gesprekspartner
• Je bent resultaatgericht, neemt spontaan initiatief en werkt met enthousiasme aan je doelen. Vertrouwelijke informatie, zoals loondata, behandel je op een discrete en mature manier
• Daarnaast heb je een brede interesse in HR en sta je open om je verder te verdiepen in andere domeinen

Aanbod

• Bij AET krijg je de kans om je stempel te drukken op het rekruteringsbeleid en mee vorm te geven aan de toekomst van hun organisatie
• Naast rekrutering krijg je de ruimte om je te verdiepen in andere HR-domeinen zoals learning & development, benefits en employer branding
• Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team dat je met open armen ontvangt. Binnen AET heerst een informele werksfeer waarin jouw mening telt en waar initiatief wordt gewaardeerd
• Ze investeren in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling, en bieden je de kans om inhoudelijk bij te leren. Geen twee dagen zijn hetzelfde
• Als bediende werk je in een 37-urenweek met glijdende werktijden. Jouw wettelijke verlofdagen worden aangevuld met extra sectordagen via Paritair Comité 226. Je loonpakket is afgestemd op jouw ervaring en wordt aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering